このチートシートメソッドは、仕事中にイライラすることを防ぎ、実際に仕事を楽しめるようになります

仕事は90%がコミュニケーションで、 10%は誤解で気が狂わないようにすることです。

シンプルな Slack メッセージで済むのに、メールでスパムを送ってくる同僚がいたことはありませんか?

あるいは、電子メールで済ませられるような土壇場での会議を好むマネージャーでしょうか?

あるいはもっとひどいのは、単純な「はい/いいえ」の質問に3 日もかけて答えるような人でしょうか?

期待の不一致 = フラストレーション。

解決策は？私との連携方法に関するチートシートを作成します。

ここでは、自分専用のユーザー マニュアルを作成する方法を説明します。これにより、周囲の人があなたを困らせる前に、あなたとどのように連携すればよいかがわかります。

私と一緒に仕事をする方法のチートシート: 期待があなたを怒らせる前に設定してください

厳しい締め切りよりも悪いことは何だと思いますか?

厳しい締め切り +あなたとどのように仕事をしたらよいかわからない人々。

必要なことがわかっていれば、仕事は 10 倍スムーズになります。

• あなたに連絡するための最良の方法

  
  

• 意思決定の方法

  
  

• 何があなたをイライラさせるのか（そうすれば彼らはそれを避けられる）

  
  

職場でのフラストレーションのほとんどは、仕事自体からではなく、コミュニケーション不足から生じます。

したがって、人々が「理解する」のを待つのではなく、前もって伝えてください。

「私と一緒に働く方法」チートシートを作成する方法は次のとおりです。

ステップ 1: コミュニケーションの設定 (誰もあなたの時間を無駄にしないように)

どのような方法でコミュニケーションを取ることを好みますか?短いメッセージですか? 詳細なメールですか? 音声メモですか?

🔹私に連絡する最適な方法: Slack? メール? 伝書鳩?

🔹応答時間の期待:すぐに返信しますか、それとも 1 日に 2 回メッセージを確認しますか?

🔹私に連絡してはいけないとき:夜? 週末? 昼食を食べながら YouTube を見ているとき?

例: 「私は毎朝と昼食後に Slack をチェックしますが、すぐに返信が来るとは思わないでください。重要なことはメールで連絡してください。そして、お願いですから、長い音声メモはやめてください。」

ステップ 2: 意思決定 (人々があなたを放っておかないように)

どのように決定を下しますか?直感ですか? データに基づいていますか? 考える時間が必要ですか?

🔹決定を下すために必要なもの:箇条書き、スプレッドシート、2 分間のプレゼンテーション?

🔹どのくらいの速さで決定しますか? すぐに? 数時間後? 24 時間後?

例: 「明確な選択肢がある場合は、すぐに決断します。小説のような長さのメールが送られてきたら、無視します。」

ステップ 3: 仕事のスタイル (他人にイライラさせられないように)

🔹会議の進め方:毎日チェックインしますか? 毎週レビューしますか? 必要がない限り会議はありませんか?

🔹好みの作業スタイル:共同作業? 一人で集中して取り組む?

例: 「私は長時間一人でいるときが一番よく働きます。私に用事がありますか? 適当な会議を予約するのではなく、まずメッセージを送ってください。」

ステップ 4: 私の嫌いなこと (つまり、私の好意を保つ方法)

些細なことで不当にイライラすることはありますか? 議題のない会議? 15 回も「同じことを繰り返す」人?

🔹私にとって生産性を最も低下させる要因は…

🔹私をイライラさせたいなら、こうしてください…

例: *「明確な議題がないまま会議を予約した場合は、Wi-Fi の問題を装って退席します。」*‍

ステップ 5: 個人的な情報 (メール アドレスとしてではなく、人間として見られるように)

🔹いくつかのランダムな事実:好きなコーヒーの注文は? ペットは飼っていますか? 趣味は何ですか?

🔹仕事以外で正気を保つものは何ですか?

例: 「私は正午前にコーヒーを 3 杯飲みます。はい、私はコーヒー中毒です。また、オンラインでないときは、ジムにいるか、タコスを食べていると思います。」

このチートシートの使い方

作成できたら、共有しましょう。

• オンボーディングドキュメントに追加する

  
  

• 新入社員に送る

  
  

• 誰かがチームに参加したらSlackに投稿する

  
  

あるいは、それを自分だけのものとして保管しておくと、自己認識が深まり、不必要なストレスを避けることができます。

現実的に考えてみましょう。仕事上の悩みの 90% はコミュニケーション不足から生じます。

それを修正すれば、他のすべてが簡単になります。

最終的な考え

どのように一緒に仕事をすればよいかを人々に伝えなければ、彼らは憶測で決めつけてしまいます。

そして、それらの仮定は間違っているでしょう。

イライラしないように、早めに期待値を設定しましょう。

最良の仕事関係は明確さから始まります。そして、明確さはあなたから始まります。

ではまた次回まで✌️

ベン